MEDYA ÝLE ÝLÝÞKÝLER;

Bir örgüt ve onun faaliyetleri ile ilgili medya bölümü arasýndaki iletiþim yapýsý olarak tanýmlanabilir..
Ayrýca bu bölüm iyi medya iliþkileri oluþturulmasýnda bazý yapýlmasý ve yapýlmamasý gerekenleri ortaya koymaktadýr. Bu bölüm;

• Medya ile uzaktan(dolaylý)iliþkiler kurma,
• Medya ile direkt iliþkiler kurma,
• Medya ile reaktif iliþkiler kurma,
• Medyayý mercek altýna alma,
• Yapýlmasý ve yapýlmamasý gerekenleri kapsamaktadýr.

MEDYA ÝLE ÝLÝÞKÝLERE NASIL YAKLAÞMALI

MEDYA ÝLE DOLAYLI ÝLÝÞKÝLER

Uzaktan (dolaylý) sözüyle anlatýlan gazetecilerle planlý ve kontrollü bir þekilde nasýl iliþki kurulacaðýdýr. Bu çok sayýda gazeteciye bilgi aktarabilme tekniklerinin kullanýmýný gerektirmektedir. Bazý durumlarda bu,saðlanan bilgi yayýnlanmýþ olsa bile henüz gazeteci ile direkt konuþmadan gerçekleþtirilebilir.Bu teknikler;
• Medya(basýn bildirilerini
• Basýn bültenlerini,
• Sponsorlu radyo kayýtlarýný,
• Video haberleri bültenlerini,
• Fotoðraflarý içermektedir.
• Ayrýca bu bölüm bilgiyi daðýtma araçlarýnýda incelemektedir.

MEDYA ÝLE DÝREKT ÝLÝÞKÝLER

Bu bölümde medya ile direkt iliþkilerin nasýl,neden ve ne zaman gerçekleþtirilmesi gerektiði ele alýnmaktadýr. Ayrýca;

• Basýn konferanslarý,
• Basýn resepsiyonlarý ve yemekleri,
• Röpörtajlar ve brifingleri,
• Basýn gezileri ve ziyaretleri,
• Endüstri background'u,
• Fotoðraf çekimlerini içermektedir.

MEDYA ÝLE REAKTÝF ÝLÝÞKÝLER

Bu bölüm bir PR uzmanýn,gazetecilerin ihtiyaçlarýna ya da önemli durum yada olaylara yanýt olduklarýndan dolayý planlanamayan medya ile iliþkilerini kapsamaktadýr. Bu teknikler;

• Gazetecilerin sorunlarýný yanýtlamak,
• Beyanlarda bulunmak,
• Endüstriyel geliþmeler hakkýnda yorumlarda bulunmak,
• Rakiplerin giriþimleri hakkýnda yorumlarda bulunmak.

MEDYAYI TAKÝP ETME

• Kendi içinde,
• Basýn danýþmanlýðý þirketleri aracýlýðý ile
• Takip þirketlerinin yayýnlarý ile,
• Medyanýn kendi vasýtasýyla.

PR 'DA YAPMANIZ VE YAPMAMANIZ GEREKENLER

YAPMANIZ GEREKENLER;

• Doðruyu söylemek,
• Görüþ belirtmeden önce gerçeði öðrenmek,
• Baþlangýç ve bitiþ tarihlerini öðrenmek,
• Sözlerinizi tutmak,
• Sözlerinizden alýntý yapýlmasýna hazýrlýklý olmak,
• Ne söylediðinize çok dikkat etmek,
• Basýn bildirilerinin kopyalarýný 2 kez kontrol etmek,
• Gazeteciye sözlü yada yazýlý olarak vereceklerinizi iyice kontrol etmek.

YAPMAMANIZ GEREKENLER;

• Yalan söylemek yada gerçekleri saklamak.(ortaya çýkar!!)
• Abartmak, aldatmak(gerekli olmadýkça!!)
• Tarihlere uymamak,
• Açýklama yapmadan fikrinizi deðiþtirmek,
• Gerekli olmadýkça "yorum yok"demek,
• Konusurken "kaydetmeyin"demek
• Sözcülüðünü yaptýðýnýz kiþiler tarafýndan onaylanmamýþ þeyleri göndermek,
• Gazetecilerin sizin ne dediðinizi anladýðýnýzý varsaymak,

1-Ýyi medya iliþkilerinde prensipler,
2-Hedef medyayý belirlemek
Hedef medyanýz hakkýnda bilmeniz gereken esaslar,
Ýliþkiler kurmak ve geliþtirmek,
3-Bildiri çeþitleri
4-Haber bülteni
Haber bülteni nedir?
Medya nasýl kullanýlýr?
Bir bülteni oluþturmak
Bir bülteni yazmak
Düzenlemelerle ilgili noktalar
Eknik noktalar ve yerleþim
Bülten yazýldýktan sonra..
Bültenin çýkarýlmasýný zamanlamak,
Daðýtým
Diðer noktalar
Bazý sýk sýk yapýlan hatalar
5- Medyanýn sorularýný yanýtlamak
6-Röpörtajlar
7-Fotoðraflar
8-Baþlýk
9-Medyayý bilgilendirme
Geçmiþle ilgili bilgi paketi
Makale ya da haberin yer almasý
10-Dikkat çekici noktalar
11-Ortaya çýkacak editörel fýrsatlar
12-Basýn konferansý/brifingi
13-Medya ile iliþkilerin özeti

MEDYA ÝLE ÝYÝ ÝLÝÞKÝLERDE PRENSÝPLER

Medya ile iyi iliþkiler kurmada temel prensipler;

Medyayaya hizmet verme-medya ile iþbirliði yapýn,iki yönlü bir iliþki oluþturun,

Güven için iyi bir intiba yaratma :tam ve doðru materyal,nerede ve ne zaman isteniyorsa saðlanmalýdýr. Böylece gazeteciler doðru ve tam bilginin kaynaðýný bilecekler ve 2 yönlü bir iliþki saðlanacaktýr.

Ýyi belgeler oluþturma- örneðin iyi ,enteresan ve yeniden düzenlenebilir resimler uygun olur. Ayrýca basýn bildirileri tekrar yazýlmaya yada düzenlemeye ihtiyaç göstermeyecek þekilde hazýrlanmalýdýr. Bir gazete editörü bir bildirinin sadece baþ kýsmýna göz gezdireceðinden,söylemek istediðimiz anahtar kýsýmlarý ilk paragrafta söylediðinizden emin olun.

Materyal temininde iþbirliði yapma:örneðin talep edildiði zaman basýnla röpörtajlar ayarlayýn.

Gerçeklerin kanýtlanmasýný saðlama:örneðin gazetecilere kuruluþu görmeleri için izin verme.

Kiþisel iliþkiler kurma:bu karþýlýklý profösyonel saygýya dayanmalýdýr. Gazetecilerle düzenli iliþkinizi sürdürün,onlara bilgi saðlamaya devam edin. Birçok gazeteci için sadece önemli bir hikaye gündeme geldiðinde onlarla iliþki kurmak küçültücü bir durumdur.

HEDEF MEDYANIZI TANIMAK

Bir kere hedef medyanýzý belirledinizmi onun karakteristiklerini ve araçlarýný da tanýmalýsýnýz.

HEDEF MEDYANIZI TANIMADA TEMEL NOKTALAR

Çýkaran kiþiler-hedef gazetecilerinizin isimleri , iþletme ,eðitim ekonomi, vs konularýnda uzmanlaþmýþ olanlar.

Editörün politikasý ve stili: yayýnýn genel bakýþ açýsý ve bastýklarý materyalin çeþidi. Örneðin iþletme buluþmalarý ile ilgili geniþ detaylara yer veriyor mu?sürekli bir iþletme ve yönetim ,personel bölümü var mý?yerel yayýnlarýnýzý sürekli takip etmek suretiyle bir hikayenin kendi alanýnýzda neler yapabildiðini fark edeceksiniz.

Yayýnýn basým sýklýðý:günlük,haftalýk,aylýk,3 aylýk vs. günlük basým halinde,basým sayýsýnýn bilinmeside önemlidir.

Bildiri tarihi:bir sonraki yayýn için materyal temininde son tarih ya da zaman nedir?son tarihi kaçýrdýðýzý biliyorsanýz ,bilgi göndermeyin.

Ulaþtýðý alan: ne kadar alana yayýlmakta?

Okuyucu profili:hangi çeþit insanlar yayýnlarý okuyorlar?yaþ gruplarý,cinsiyet sosyal seviye,meslekleri,özel ilgi alanlarý vs.

Daðýtým yöntemi: perakende,abonelik,kapýdan satýþ,kontrollü daðýtým(seçime ve talebe göre posta yoluyla)

Reklam departmanlarýný,istediðinizde birçok yayýn kuruluþu size yukarýdaki bilgileri içeren bir "medya paketi"göndereceklerdir. Birçok programlarý için,baðýmsýz yerel radyo ve tv istasyonlarýndan izleyici yada dinleyici profilini öðrenebilirsiniz.
Tüm esas isimleri,adresleri,telefon,faks ve internet detaylarýný içeren bir medya veri bankasý oluþturun ve devamlý güncelleyin.
Olabildiðince çok kaynaktan bir medya listesi derleyin. Güncelleþtirilmiþ medya yönetiminin yararýný gözden kaçýrmayýn.

BÝLDÝRÝ ÇEÞÝTLERÝ

Basýn bildirileri ya esas haberi ya altyapý haberlerini ya da bazen ikisinin karýþýmý haberleri içerir.

Haber bildirisi: Genelde esas haberlerdir. Bu yüzden genellikle yeni standartlarýn geliþtirilmesi,dönemlik deðiþimler,personel deðiþimi vs. ile ilgilidir. Bunlar ya "acil"(hemen yayýnlanan) ya "ambargolu" (belirtilen tarihten önce yayýnlanmayan)dýr. Bir ambargo, bir hikayeyi özel bir günde ve tüm medyada yayýnlatmak istediðinizde ,fakat gazetecilerin bunu bildiðinden ve ilgi gösterceklerinden emin olmak istediðinizde kullanýlýr. Medyanýn amborgaya uyma zorunluluðu yoktur.Hikayenin bir deðeri yoksa gözardý edilebilir. Bu yüzden ambargolar çok önemli haberler için saklanmalýdýr.

Altyapý haberleri: Bu bir haber bildirisini destekleyebilir ya da yalnýz yer alýr. Genelde, bir haber bildirisinin parçasý olan fakat onun içinde yer alamayacak kadar uzun ve kompleks teknik ayrýntýlar içerir. (buna raðmen buradaki bazý bilgiler,kýsaca haber bildirinde tekrarlanmamalýdýr.

Örnek olaylar: Bunlar genellikle haber bildirisi olmayýp müþteri hikayeleridir. Ve daha çok altyapý bildirisinin baþka bir þeklidir.

Fotoðraf haberi: Genelde "abartýlý" ve "sansasyonel"editöryel haberlerdir. Bununla birlikte fotoðrafçý açýsýndan altýna yazmak üzere yeterli bilgiyi içermelidir.

Basýn KÝT'leri: Bir yada birden fazla bildiriden olusurlar;genelde bir haber bildirisiyle baþlar ve altyapý haberleri,fotoðraflar,broþürler vs ile tamamlanýrlar.




HEDEF MEDYANIZI TANIMAK

ÝLÝÞKÝLER KURUP GELÝÞTÝRMEK

• Gazeteciler kendi bölümleriyle ilgili uzmanlarla kurulan iyi iliþkilere güvenilirler ki ,iþlerini yapabilsinler. Zamaný geldiðinde medyanýn size,sizin ona ihtiyacýnýz olduðu kadar ihtiyacý olur,fakat iyi iliþkiler kurmak muhtemelen onlardan fazla sizin çabanýzý gerektirir.
• Güvendiðiniz gazetecileri bir altyapý brifingi için davet edin.
• Ulusal gazetelerde de neler yazdýðýna bir göz atýn,çünkü yerel gazeteler ulusal bir hikayeye de yerel bir bakýþ açýsýyla yaklaþacaklardýr.
• Ýlk iliþkiyi birkere kurdunuz mu,sürekli ve düzenli iliþkinizi sürdürmelisiniz. Hedef,yerel medyanýn sizi bazý konular için,hatta gerektiðinde bir alýntý konusunda arayabilecek kadar iyi tanýmasýný saðlamaktýr.
• Belli baþlý konularda kendinizi uzman sýfatýyla benimsetebilirsiniz. Örneðin ,yeni çalýþanlar istihdam edileceðinde personel ve eðitim konularý ile ilgili. Gazetecilerle iliþkinizi,bazý konularda yorumuna baþvurulacak kiþi olarak akla gelecek þekilde sýcak tutmalýsýnýz.


HABER /MEDYA BÝLDÝRÝSÝ

Haber Bildirisi Nedir?

Haber ya da medya bildirisi,medya ile iliþkilerde en çok kullanýlan araçlardan biridir. Haber bildirisi genellikle basýn bildirisi yerine kullanýlýr. Fakat bu terim radyo ve televizyonun önemini dikkate almamaktadýr.
Haber bildirileri genellikle beklenen sonuçlara ulaþmada baþarýsýz olmaktadýrlar. Çünkü;

• Ýlginç ya da esaslý haberle içermezler,
• Kötü bir þekilde yazýlmýþ ve sunulmuþlardýr,
• Zamanlamalarý kötüdür.
• Hedef yayýn için uygun deðillerdir.

Bazý haber bildirileri mevcut bir ürün yada hizmete deðiþik bir bakýþ açýsý getirirler. Muhtemelen yeni bir uygulama alaný ya da kullanýcý için yeni bir fayda gibi.

MEDYA,BASIN BÝLDÝRÝLERÝNÝ NASIL KULLANIR?

Basýn bildirisinin,ele alýnýþ þekli ve çeþitli insanlarýn bakýþlarý açýsýndan üç amacý vardýr.
Ýlki;bir haber bildirisi bir yayýn kuruluþuna ulaþtýðýnda onu ilk okuyan haber editörü ya da diðer editöryal yöneticilerdir. Bunlar aþaðýdaki basit soruya yanýt olarak hýzlý bir deðerlendirmeye(genellikle 5 sanýyen az) dayanan ilk ve en önemli kararý vereceklerdir.

Okuyucularým bununla ilgilenecekler mi?

Yanýt hayýr ise ,bildiri direkt çöpe atýlacaktýr.
Yanýt evet ise ,bildiri gerçekte hikayeyi hazýrlayan muhabire geçecektir.

Ýkinci-muhabirin bildirinin içeriði ile ilgili daha fazla sorusu olabilecektir. Bildiri,gazetecilerin size bir daha geri dönmelerine gerek býrakmayacak þekilde gerekli tüm bilgiyi içermelidir.
Bildiri, tüm gerekli noktalarý gazeteciye açýk,özlü bir ifade ile aktaracak þekilde bir iþletme belgesi olarak görülmelidir.
Bu ürünü abartmak yada iþletmenýn baþarýlarýný vurgulamak için bir fýrsat deðildir. Esas hedef bildirinin kelime kelime tekrar düzenlenmesi deðil,hikayenin aktarýlmasýdýr.
Üçüncü-bildiri müþterinin (hesabý ödeyen) ya da eðer departmandan geliyorsa ,firma yönetiminin onayý ile baðdaþmalýdýr.
Zorluk,bu üç ihtiyacý da bir belgede dengeleyebilmektir. Þunu gözden kaçýrmayýn ki ,esas amaç bildirinin içeriðinin yayýnlanmasýdýr,bu yüzden ilk olarak gazetecinin ihtiyaçlarý gözönüne alýnmalýdýr.
Gazeteciler 3 þeyi okuyuculara iletmeye çalýsýrler. Yayýnladýklarý hikaye;

• Yeni-olaylar eski yada bilinen olmamalýdýr,
• Alýþýlmadýk- okuyucularýn yanýtý "eee yani"gibi olmamalý,
• Ýlginç- dikkat çekici olmalýdýr.

HABER BÝLDÝRÝSÝ VE E-MAIL;DÝJÝTAL HABER BÝLDÝRÝSÝ

Haber bildirileri artan bir þekilde web sitelerinde yer almaya baþladý ve birçok gazeteci onlarý e-maýl olarak almayý tercih ediyorlar. Az bir deðiþiklik dýsýnda e-mail ile gönderilen bildirilerin formatý ayný kalýyor. E-maýl 'kullanmanýn önemli avantajlarý þunlardýr;

• Hýz ve özgünlük: gazetecinin e-mail adresini biliyorsanýz bildiri direkt ona gider.
• Çok sayýda e-maýl farklý birçok gazeteciye gönderilebilir.
• Gazeteciler e-mail ile gönderilen yazýlarý yeniden düzenleyip yerleþtirebilirler ve ayrýca ilave olarak gönderilen baþka birçok dosyayada baþvurabilirler.
• Gazeteciler bir e-maili kolayca yanýtlayabilirler.

BÝR BÝLDÝRÝYÝ OLUÞTURMAK

Gazetecilerin belli bir haber yazma stili vardýr. Bu direkt haber ile ilintilidir. Eðer bu þekilde bir bildiri oluþturursanýz,baþarýlý bir yayýn için þansýnýzý arttýrmýþ olursunuz.
Haber bildirisi yazmada planlama aþamasý önemlidir. Kendinize þu sorularý sormalýsýnýz;
• Bunu kimin için yazýyorum?okuyucu
• Ne söylemek istiyorum ?hikaye
• Hikayeyi desteklemek için hangi faktörlerim mevcut?gerçek olmalý
• Bildirinin amacý nedir?mesaj

Önemli noktalarýn hedef yayýn kuruluþuna uygunluðunu belirlemelisiniz,olaylarý önem sýrasýna sokmalý ve kýsa özet bölümler halinde yazdýklarýndan emin olmalýsýnýz.iþleri mantýklý bir þekilde sýralayýn,hatalarý kontrol edin ve uygun bir otorite tarafýndan onaylandýðýndan emin olun.

BÝR BÝLDÝRÝYÝ YAZMAK-BAZI ALTIN KURALLAR

• Þu soruyu yanýtlayýn-bu ilk paragrafýn sonunda okuyucunun ilgisini çeker mi?
• KÝM,NEDEN,NE,NEREDE ve NEZAMAN sorularýný(ideal olarak)ilk paragrafta yanýtladýðýnýzdan emin olun.
• Giriþ,bir bildirideki en önemli kýsýmdýr ve hikayedeki esas noktayý vurgulamalýdýr. Hikayenin kalan kýsmý giriþ bölümünden anlaþýlmalýdýr.
• Þunu unutmayýn ki,ortalama bir basýn bildirisi meþgul gazeteci tarafýndan yaklaþýk 5 sanýyede taranýr.
• Hikayeyi basit ve özet olarak ,faydalarýna yoðunlaþarak anlatýn
• Üstün þeyler yazmaktan harika,mükemmel gibi sýfatlar kullanmaktan kaçýnýn,editörler abartýdan nefret ederler.
• Basit kýsa ifadeler kullanýn ve bildiri boyunca yazým stiliniz sabit kalsýn. Her paragrafta bir mesaj yada fikire yer verin.
• Ek olarak ekstra bir bilgiye sahipseniz,"editör için notlar"olarak ayrý bir sayfada sunun.
• Bildiriyi iþletmenin ürünü ya da hizmeti için bir reklam aracý olarak kullanmaya yada yazmaya çalýþmayýn.
• Herzaman,eðer alýntý bir otoriteye aitse,alýntýlar kullanýn.
• Pasif yerine aktif kelimeler kullanýn ve gelecek zamanda yazýn.
• Bildiriyi tek sayfa olarak yazmaya çalýsýn,buna raðmen 250 kelimeye kadar çýkabilirsiniz. Detaylar gerekmediði sürece 2 sayfanýn üzerine çýkmamalý.
• Baþlýðý basit tutun ve fikri yada hikayeyý bir bakýþta anlattýðýndan emin olun. Editörler genelde kendi baþlýklarýný kullanmayý tercih ederler.
• Zamanlamaya dikkat edin-son tarihi geçmiþ bir bildiriyi göndermenin hiçbir anlamý yoktur. Ambargodan kaçýnýn.
• Gazetecilerin adlarýný bildiðinizden emin olun ve kayýtlarýnýzý güncelleyin.
• Ürünün bir örneðini gönderin ,özellikle bir kitap yada gýda maddesi ise…
• Gerekiyorsa,onur kýrýcý bir yayýn olmadýðýna dair bir avukata kontrol ettirin.

TEKNÝK NOKTALAR VE YERLEÞÝM:HABER BÝLDÝRÝSÝ FORMATI

• Bir A4 ün tek tarafýný kullanýn(asla 2 tarafýný kullanmayýn)
• Sýralar arasýnda iki boþluk býrakýn
• Kolay okunmasý için yazýyý sol ve sað taraftan ayný hizada tutun,
• Bildirinin sað üst köþesine ve sonuna tarih atýn,
• "acil" yada "ambargolu"ise ilk sayfada belirtin,
• Bildirinin yayýnlanacaðýna dair açýk bir ifade ile A4 kaðýdýn üst tarafýnda yer almalý "BASIN BÝLDÝRÝSÝ" ya da "MEDYA BÝLGÝSÝ"
• Baþlýklarý büyük harflerle yazýn,iki satýrý geçmesin,
• Okunabilir bir yazý tipi seçin,genelde 12 punto
• Sað ve sol taraftan en az 1 inchlik boþluk býrakýn
• Yazýyý paragraflara bölün,sol tarafa yaslayýn satýr baþý yapmayýn,.
• 1 den 9 a kadar rakamlar harfle yazýlýr.
• Özel iþaretler kullanmayýn(% yerine yüzde yazýn)
• Ýlk seferde kýsaltma kullanmayýn.
• Bir cümleyi yada paragrafý sayfalar arasýnda bölmeyin.
• Sayfalarý numaralandýrýn ve en alta 1 in devamý 2nin devamý vs.yazýn.
• Bildirinin sonuna "bitiþ" yada "bitti" yazýn
• Daha fazla bilgi için baðlantýlý isimleri ve numaralarý verin. Gerekirse gazetecinin size 24 saat ulaþabileceði bir numara ekleyin.
• Direkt alýntý için týrnak iþareti kullanýn.
• Bazen haber bildirileri bazý spesifik haberler içerir. Bunlar önemli bir baðlantý ile ilgili adres ve telefon numaralarý yada buluþma yeri veya tarihi gibi deðiþikliklere iliþkin bilgi içerebilir. Eðer bu "operasyonel not" tipi bir durumsa ,bildirinizin tepesýnde sol tarafta hizalanmalýdýr.



Bildiriyi yazdýktan sonra;

• Bir meslektasýnýza bildirinn yazýmýný,þeklini ve içeriðini ikinci kez kontrol ettirin.
• Bildiriyi,görmesi gereken herkese onaylattýðýnýzdan emin olun. Yanýtlarý için onlara süre verin.
• Bildiride alýntý yaptýðýnýz kiþlerin,gazeteciler isterlerse,daha fazla bilgi vermeye hazýr olduklarýndan emin olun. Doðru insanlarda,baþvurmak üzere,bildirinin bir kopyasý olduðundan emin olun.
• Bildiriyi yayýnlayan kuruluþun,bir tepki için yerel olarak baðlantý kurulmasýnýn gerektiði haller için,eðer varsa þubelerinin de bildirinin bir kopyasýna sahip olduklarýndan emin olun.
• Bildiriyi gönderdiðiniz yayýn kuruluþlarýnýn uygun olduklarýndan emin olun.
• Ayný yayýn kurulusuna bildirinin birden çok kopyasýný göndermeyin.
• Bir resim gerekliyse,önce resim masasýna ve editöre sonra gazeteciye yollayýn.
• Kelimelerin altýný çizmeyin yada eðik yazmayýn.

Bildirinizin akibetini merak edeceksiniz fakat gazetecilere þu sorularý asla sormayýn;

• Ürününüz ya da hizmetinizle ilgili basýn bildirisi elinize ulaþtý mý?
• Kullanacak mýsýnz?
• Kullandýnýz mý?

Yayýn kuruluþunun gerçekte bildirinizi nasýl almak istediðini belirleyin,sizin onu göndermek istediðiniz gibi deðil..
• Posta
• Faks
• e-mail
• ISDN

BASIN BÝLDÝRÝLERÝNÝN ÇIKARILIÞININ ZAMANLANMASI

• Bildirileri sadece gerçekten gerekli olduðunda yolamaya çalýþýn. Eðer sadece tek önemli yayýn kuruluþuna ulaþmaya çalýþýyorsanýz,bir gazeteciye kiþisel olarak yaklaþmaya çalýþýn. Bu karþýlýklý ,üretken bir iliþkinin baþlangýcý olabilir.
• Mümkünse bildirileri cuma günü yollamayýn.
• Fazla abartýlý" bildiriyi özel giyimli kuryeyle gösteriþli paketlerle göndermek ya da ürünün çok fazla örneðini göndermek gibi "olmamaya çalýþýn. Bunun bildiriyi yayýnlama þansýna etkisi az olacaktýr.
• Bildiriyi gerçekten çok acilse"örneðin hükümetin yeni bir duyurusuyla ilgili bir yorum gibi"mümkün olduðunca çabuk direkt yayýn kuruluþuna fakslayýn yada e-maýl ile gönderin.

BAZI ÖNEMLÝ TAVSÝYELER

Bir hikayenin haber deðeri ile ilgili tereddütleriniz varsa,herzaman gazeteciyi arayabilir ve bir bildiriyi yazmadan önce onun görüþünü alabilirsiniz.
Unutmayýn ki,hikayelerine kiþisel bir bakýþ açýsý katacaklarý zaman,alýntýlar gazeteciler için çok önemlidir.
Bir bildiri bir kere yayýnlandý mý daha fazla referans için bir daha size geri dönülmez. Yazýlanlar kesin ve tam,numaralar kontrol edilmiþ,kiþilerin isimleri ve baþlýklar doðru olmalýdýr.
Bildirinin yaratabileceði herhangibir soru iþaretine karþý çok çabuk yanýt verin. Gazeteciler,bir hikayeyi yazmaya istekli olmadýklarý sürece ,insanlarý aramaya pek hevesli deðillerdir.
Hiçbir zaman bir gazeteciye bitiþ tarihi kaçýrtmayýn. Bu kitaptaki en büyük suçtur ve böyle bir durumda hiçbir zaman af edilmezsiniz.
Eðer bir telefon numarasý yayýnlandýysa,iþletme personelinin halktan gelen telefonlarý beklediðinden ve yanýt için bilgilendirildiðinden emin olun.
Hiçbir zaman,basýlmasýný istemediðiniz bir þeyi bildiriye koymayýn. Unutmayýn ki "off the record-yazýlmamasý koþuluyla" diye bir þey yoktur.

NE ZAMAN ÝÞLER YOLUNDA GÝTMEZ

• Bildiri yayýn kuruluþu için uygun deðildir.
• Bildiri ilginç haberler içermemektedir.
• Bildirinin içeriði uygun olmamakla beraber sýkýcýdýr.
• Bildiri çok fazla "reklama" benzemektedir.
• Esas haber çok derinlerde gizli kalmýþtýr.
• Bildiri çok geç yada yanlýþ kiþilere ulaþmýstýr.
• Gazetecilerin telefonlarýna yanýt verilmemektedir.
• Çok fazla teknik içerik bulunmaktadýr.
• Ýçerikte gazeteci deðil,müþteri hedeflenmiþtir.




DÝÐER TAVSÝYELER

• Bir hikaye ile ilgili tereddütünüz varsa,bir gazetececiye telefon açýn ve genel olarak haber deðeri ile ilgili fikkrini sorun.
• Bilginin resmi bir ifade olarak alýnabileceðini ve tanýnan bir kiþiye yada sadece isimsiz bir basýn sözcüsüne atfedilebileceðini unutmayýn. Alternatif olarak gazeteciye kaynak bildirilmediði sürece bilginin kullanýlabileceðini söyleyebilirsiniz.
• Bir gazeteciye telefonla bilgi verirken,unutmayýn ki isimler ve istatistikler yanlýþ anlaþýlabilir;herzaman gazetecinin bunlarý doðru anladýðýný iki kere kontrol edin.
• Herzaman ek bilgi talebine çabuk yanýt verin. Planlanan zamanda gazeteciye geri dönün ve istenen bilgiye sahip deðilseniz,olabildiðince çabuk bunu bildirmeye çalýþýn.
• Bir okuyucunun sorusunu yanýtlayabilmek için telefon numarasý býrakmak önemlidir. Bunu yapýyorsanýz,personelinizin ilgili konu hakkýnda bilgilendirilmiþ olduðundan emin olun.
• Orjinal bildiride yer almayan fakat,bildiriyi takip ederken gazeteciye sunabileceðiniz bazý ilave konularý geliþtirmek suretiyle çeþitlilik yaratýn.
• Basýlmýþ bir halde görmek ya da baþkasýndan duymak istemediðiniz bir þeyi asla gazeteciye anlatmayýn. "OFF RECORD"yorum diye birþey yoktur.









SIK YAPILAN HATALAR

Aþaðýda bir gazetecinin basýn bildirinizi reddetmesindeki muhtemel sebepler yer almaktadýr;

• Bildiri çok uzundur(hikayeyi haber bildirisi,altyapý haberleri gibi alt bölümlere ayýrýn)
• Tüm gazetecilere benzer hikayeler yazma(farklý açýlardan tekrar yazýn)
• 5 N ye dikkat etmeme
• Hikayenin çok abartýlý yada aldatýcý olmasý(gerçeklere sadýk kalýn)
• Hedefinizin zayýf yada belirsiz olmasý(hedefinizden emin olun)
• Haberleri hikayenin derinliklerine gömme.
• Cümlelerin ve paragraflarýn çok uzun olmasý.
• Çok fazla teknik yada anlaþýlmaz kelime kullanma.
• "Kurnazca"yazma.
• Kötü bir yerleþim.

MEDYANIN SORULARI ÝLE KARÞILAÞMA:REAKTÝF

• Bir gazetecinin beklenmeyen bir telefonu karþýsýnda;
• Herzaman iþbirliði yapmaya çalýþýn-herdurumda nasýlsa bir hikaye yazacaklardýr.
• Cevabýnýzda acele etmeyin,gerçeði öðrenin ve geri arayýn.
• Yanýtlarý tahmin etmeyin, öðrenin ve geri arayýn.
• Geri aramadan önce vermek istediðiniz iki yada üç mesajý planlayýn.
• Eksileri artýya çevirin.
• Mümkünse muhabirlere yeni birþeyler verin.
• Asla "off the record"ifadeler kullanmayýn.
• Düz,teknik olmayan bir dil kullanýn.
• Tutumunuzun farkýnda olun-savunmada yada muhalif gözükmeyin.
• Basýlmadan önce bir haber hikayesini görme talebinde bulunmayýn-bir gazeteci nadiren bir hikayeyi açýða vuracaktýr.
• "Yorum Yok" demeyin-bu negatif bir pozisyon olarak deðerlendirilebilir ve sakladýðýnýz birþeyler var imajý yaratabilir.
• Bir bilgiyi vermek mümkün deðilse,bunun için bir sebep gösterin-örneðin "bununla ilgili bir kayýdýmýz yok"ya da size bu konuda yardýmcý olabilecek biri var,neden…… aramýyorsunuz?
• Herzaman mümkün olduðunca yardýmcý ve açýk olun.

RÖPÖRTAJLAR

Eðer yerel medya ile bir röpörtaj gerçekleþtiriyorsanýz,herzaman uyulmasý gereken belli baþlý noktalar vardýr;
• Röpörtaj ofisinizde olacaksa,kendinizi rahat hissedebileceðiniz bir odada olmasýný saðlayýn. Yolculuk etmek zorundaysanýz,tam zamanýnda varacaðýnýzdan emin olun.
• Dürüst olun. Mümkün olduðunca kesin ve direkt yanýtlar verin,asla yalan söylemeyin yada gerçeði saklamayýn.
• Sorunun yanýtýný bilmiyorsanýz bunu söyleyin ve daha sonra gazeteciye geri dönün.
• Çok kurnaz olmaya veya sorularýn etrafýnda dolaþmaya çalýþmayýn. Sadece kendini beðenmiþ görünürsünüz.
• Mümkün olduðunca sakin ve doðal olun;rahat olur ve savunmada olmazsanýz,yanýtlarýnýz ve görüþleriniz daha inandýrýcý gözükecektir.


FOTOÐRAF

Fotoðraf ,halkla iliþkilerin önemli bir yönüdür. Bilginin iyi resimlerle süslenmesi gerekir. Resimler genelde kelimelerden daha iyi bir anlatýma sahiptir.
Sayfalarý daha çekici kýlmayý saðlayan resimler editörlerin hoþuna gider ve bir haber oluþturmak için bir hikayenin bir fotoðrafla süslendiði durumlar olacaktýr.
Fotoðrafçýlar yerel olarak ya da fotoðraf ajansý vasýtasý ile istihdam edilebilirler.

FOTOÐRAFÇININ BÝLGÝLENDÝRÝLMESÝ

• Fotoðrafçýya ne tür bir çekim ,portre,grup,hareketli vs istediðinizi anlatýn. Fotoðrafýn yanýsýra hikayeyle ilgili de biraz bilgi verin.
• Medya için hangi ölçüde fotoðraflar gerektiðini kontrol edin ve bunu fotoðrafçýnýza bildirin. Fotoðraf ölçüleri genelde inch cinsinden verilir;örneðin ,portre için "5X7" ve grup çekimleri için "6X8" .çoðunlukla yerel medya siyah beyaz fotoðraflar ister,fakat bunu önceden kontrol edin.
• Tereddüt halinde ,fotoðrafçýnýzdan 35 mmlik renkli negatif film kullanmasýný isteyin. Bundan hem renkli hem de siyah beyaz baský almak mümkündür.
• Fotoðrafçýya çekim zamaný ve yerini söylediðinizden emin olun ve ona vardýðý yerde bir baðlantý ismi verin.
• Fotoðrafçýya en son baský tarihini söylemeyi unutmayýn. Bunun maliyetlere etkisi olabilir. (zamanýn kýsýtlý olduðu durumlarda)
• Fotoðrafçýyý bilgilendirirken,resmin nasýl gözükeceðini düþünün-açýlarý ,ýþýklandýrma problemlerini yada fotoðrafa olumsuz bir etkisi olabilecek arka plandaki alýþýlmýþýn dýþýndaki nesneleri hesaba katýn.